Auszug - Überörtliche Prüfung des Landkreises Peine durch den Landesrechnungshof; hier Untere Bauaufsichtsbehörde  

 Herr KRB Mews sagt, dass die Vorlage informationstechnisch den Ausschuss passiert, da diese im Gremienlauf auch den Kreistag passiert.

Vom Landesrechnungshof wurde eine Strukturuntersuchung und ein Benchmarking durchgeführt. Daraufhin wurden Anpassungen vorgeschlagen. Das Ergebnis ist positiv zu bewerten. Die Einzelheiten der Prüfung und der Anpassungen referiert nun Frau Hahn.

Die Kommunale Gemeinschaftsstelle für Verwaltungsmanagement (KGST) hat im Jahr 2020 parallel eine Organisationsuntersuchung durchgeführt. Daraufhin wurden sehr viele Veränderungen durchgeführt. Diese decken sich zum großen Teil mit dem Ergebnis der Prüfung des Landesrechnungshofes.

Auffälligkeiten:

• Sicherstellen störungsfreies Arbeiten V
• Implementierung einer Vorprüfung V
• Veränderter Umgang mit den Antragsvorlagen (teilweise mangelhafte Unterlagen der Antragssteller) V
• Kein digitales Angebot V

V

Prozesse zur Verbesserung bzw. zur Beseitigung der Auffälligkeiten wurden gestartet. Näheres hierzu entnehmen Sie bitte der Vorlage und dem untenstehenden Ergebnis/Fazit.

Ergebnis:

• wesentlicher Punkt: Digitalisierung
• zurzeit Ausschreibung einer neuen Fachsoftware und Austausch über das digitale Angebot
• nächstes Jahr Möglichkeit eines Onlineantrages (auch gesetzlich nötig; im Hinblick auf die Umsetzung des Onlinezugangsgesetz)

Fazit:

Es gibt einige Störfaktoren, auf welche der Fachdienst keinen Einfluss hat

• Fachkräftemangel
• mangelnde Unterlagen

      Auffälligkeiten in der Prüfung behoben

      Digitalisierung als Prozess implementiert

      Produktcontrolling implementiert

Herr KTA Raabe fasst noch einmal die wichtigsten Punkte zusammen und lobt den angefangenen Prozess. Dieser solle in regelmäßigen Abständen kontrolliert und gesteuert werden.