Vorlage - 2017/053  

Der Einrichtung und Besetzung einer 0,5-Stelle nach E 9 in der Systemadministration der Berufsbildenden Schulen des Landkreises Peine (BBS) und der Besetzung der dort vorhandenen 1,0 Stellen ohne Refinanzierung durch die BBS wird zugestimmt.

Die Berufsbildenden Schulen des Landkreises Peine (BBS) verfügen über eine sehr ausgeprägte EDV-Infrastruktur, die erforderlich ist, um junge Menschen in den unterschiedlichsten Ausbildungsgängen auf ihre spätere berufliche Tätigkeit vorzubereiten. Lt. Medienkonzept der BBS sind derzeit über 300 Rechner und ca. 100 Notebooks in 10 EDV-Räumen, mobilen Notebookwagen, Lehrerstationen und Klassenräumen vorhanden, die einer administrativen Betreuung bedürfen. Um dem immer weiter fortschreitenden IT–Einsatz in den Betrieben im Rahmen der Ausbildung gerecht zu werden, muss das schulische Netzwerk rekonstruiert und ausgebaut werden. Die Wartung und Pflege des Netzwerkes sowie die damit einhergehende Administrierung zusätzlicher Server und anderer Endgeräte (z.B. PCs, Laptops, Beamer) stellt eine sehr zeitintensive Herausforderung dar.

Die Administration der IT in der BBS wird derzeit von einer Person durchgeführt, die dort mit 0,5 Stellenanteilen eingesetzt ist. Grundsätzlich besteht die Bereitschaft seitens der BBS diese Kraft durch die dortige „EDV–Gruppe“ zu unterstützen. Dies ist jedoch zeitlich und inhaltlich nur in einem begrenzten Umfang möglich und stellt insbesondere bei einem Ausfall der 0,5-Stelle eine Herausforderung dar, die den Ansprüchen der BBS an eine solide Ausbildung nicht gerecht werden kann. Aufgrund des geringen Stundenumfanges des vorhandenen hauptamtlichen Administrators bereitet die Wartung der Computer besondere Probleme und führt bei technischen (Teil-) Ausfällen immer wieder dazu, dass Klassen nicht adäquat Fachunterricht am PC erteilt bekommen, was sich negativ auf Prüfungsergebnisse auswirkt. Der notwendige Ausbau der IT–Infrastruktur kann zeitlich ebenfalls nicht im erforderlichen Maße ausgeführt werden.

Um diese für die BBS ungünstige Situation zu entschärfen hatte sich die BBS bereiterklärt, aus Mitteln des Landes in 2016 eine zusätzliche 0,5-Stelle und in 2017 eine weitere 0,5-Stelle gegen zu finanzieren, wenn der Landkreis Peine sie in die jeweiligen Stellenpläne aufnimmt. Der Kreistag des Landkreises Peine ist dieser Bitte gefolgt und hat mit dem Hinweis auf eine Refinanzierung durch die BBS in die Stellenpläne 2016 und 2017 jeweils 0,5 Stellenanteile aufgenommen, sodass derzeit 1,5 Stellen im Stellenplan zu Verfügung stehen. Seitens der BBS wurde allerdings Bedarf an einer weiteren 0,5-Stelle angemeldet.

Zwischenzeitlich ist zwischen der Niedersächsischen Landesregierung und den Kommunalen Spitzenverbänden Niedersachsen eine Vereinbarung über die Kostentragung im Schulbereich abgeschlossen worden, die u.a. auch eine anteilige Finanzierung für die Administration vorsieht. Der Anteil des Landkreises Peine an den für den berufsbildenden Bereich zur Verfügung gestellten 6,3 Mio. Euro wird nach bisherigen Berechnungen rd. 47.600 € betragen. Dabei wird lt. Vereinbarung davon ausgegangen, dass die kommunalen Schulträger in gleicher Höhe Mittel zur Verfügung stellen. Aufgrund dieser Vereinbarung ist nunmehr eine Refinanzierung lt. Mitteilung der NLSchB an die BBS nicht mehr zulässig bzw. würde zu einer Verrechnung mit den vorgenannten Mitteln führen.

Um die derzeitige Situation zu entschärfen wurde im Rahmen eines Personalauswahlverfahrens des FD 11 (EDV) versucht, eine geeignete Person zu finden, die mit 0,5 Stellenanteilen an der BBS tätig werden könnte. Nachdem die erste Stellenausschreibung keinen Erfolg gebracht hatte, wurde in einem zweiten Verfahren erneut versucht Personal zu gewinnen. Es konnten zwar geeignete Kräfte gefunden werden, diese erklärten jedoch, an einer 0,5-Stelle bzw. eine Stellenteilung zwischen FD 11 und BBS nicht interessiert zu sein.

Verwaltungsseitig ist vorgesehen, den bereits derzeit mit einer 0,5-Stelle an der BBS tätigen Administrator künftig dort mit einer 1,0-Stelle einzusetzen. Darüber hinaus ist es für eine erfolgreiche Personalgewinnung erforderlich, der Stellenanmeldung der BBS zu folgen und eine zusätzliche 0,5-Stelle einzurichten, um letztendlich eine zweite Vollzeitstelle besetzen zu können. Um dies zu gewährleisten ist es neben der Besetzung der im Stellenplan bereits vorhandenen 1,5 Stellen, ohne unmittelbare Refinanzierung der BBS, erforderlich, im Vorgriff auf den Stellenplan 2018 der Schaffung einer 0,5-Stelle und deren vorzeitigen Besetzung bereits jetzt zuzustimmen.

Der Mehraufwand für den Landkreis Peine beläuft sich auf 1,5 x 59.500 € = rd. 89.000 € abzüglich der durch das Land zusätzlich zur Verfügung gestellten Mittel i.H.v. rd. 47.600 €.