Vorlage - 2015/011  

Die Zentrale Vergabestelle des Landkreises Peine wird beauftragt, die Ausschreibung und Vergabe von Reinigungsdienstleistungen für die folgenden Objekte durchzuführen:

Unterhaltsreinigung und Grundreinigung folgender Schulen

Bodenstedtschule

Gunzelinschule incl. Gunzelinsporthalle

Gymnasium am Silberkamp incl. Mensa und Aula im Unternehmenspark

Pestalozzischule

Ratsgymnasium incl. Sternwarte

Wilhelmschule

geschätzter Gesamtauftragswert: 2,1 Mio. € (brutto)

Dem geschätzten Auftragswert liegt eine Vertragslaufzeit von 36 Monaten mit einer Verlängerungs- option von 2 x 12 Monaten zugrunde

Es wird Bezug genommen auf die Vorlagen Nr. 13/2014 sowie 158/2014.

Bei der nunmehr geplanten Ausschreibung handelt es sich um den dritten und letzten Teil der Neuausschreibung von Reinigungsdienstleistungen.

Die in der Ausschreibung befindlichen Schulen werden fast ausschließlich durch externe Firmen gereinigt. Lediglich in der Gunzelinsporthalle werden noch zwei Eigenreinigungskräfte beschäftigt.

Reinigungsverträge bedürfen einer regelmäßigen Neuausschreibung (ca. nach 5 Jahren). Die vorliegenden Verträge haben dieses Alter überschritten und sind folglich auszuschreiben.

Zudem wurde die Schulträgerschaft für die o.g. Objekte – mit Ausnahme der Pestalozzischule- zum 01.08.2011 von der Stadt Peine auf den Landkreis Peine übertragen.

Die unter der Trägerschaft der Stadt Peine abgeschlossenen Reinigungsverträge unterscheiden sich in ihren Grundsätzen von den für die Liegenschaften des Landkreises Peine abgeschlossenen Verträgen, so dass eine Anpassung zur Vereinheitlich erforderlich ist.

Wie in den vorangegangenen Ausschreibungen werden unterschiedliche Lose gebildet. Die Losaufteilung orientiert sich an dem Zuständigkeitsbereich eines Hausmeisters und es findet eine Zusammenfassung seiner jeweiligen Objekte statt.

Weiterhin werden die Vorschriften des Niedersächsischen Tariftreue- und Vergabegesetzes, welches eine Förderung kleinerer und mittlerer Unternehmen fordert, berücksichtigt.

Dieser Vorgabe wird durch die Aufteilung der zur Ausschreibung stehenden Objekte in sowohl kleinere als auch größere Lose Rechnung getragen.

Für die Ausschreibung werden wiederum die im Rahmen der ersten Ausschreibung entwickelten Reinigungsverträge übernommen, so dass zukünftig in allen Objekten eine einheitliche Reinigungsqualität vorausgesetzt werden kann. Die in der Sitzung des Kreisausschusses vom 21.05.2014 beschlossenen Qualitätskriterien sind im Vertragswerk enthalten.

Eine Kostenerhöhung wird nicht erwartet, da die bestehenden Verträge bei Tariferhöhungen im Reinigungsgewerbe jeweils angepasst wurden.

Die vorhandene Eigenreinigung in der Gunzelinsporthalle bleibt bestehen und wird im Rahmen dieser Ausschreibung hinsichtlich der Abwesenheitsvertretung berücksichtigt.

Geschätzter Auftragswert für 5 Jahre: 2,1 Mio. € (brutto).

Dieser Betrag teilt sich in Einzelverträge wie folgt auf:

●  Los 1: Ratsgymnasium incl. Sternwarteca. 120.000,-- €/a  (600.000,-- €/5 Jahre)

● Los 2: Gymnasium am Silberkamp incl.

  Mensa und Aula

Gunzelinschule incl. Gunzelinsporthalleca. 160.000,-- €/a (800.000,-- €/5 Jahre)

●  Los 3: Bodenstedt-/Wilhelmschuleca.  90.000,-- €/a (450.000,-- €/5 Jahre)

●  Los 4 : Pestalozzischuleca.   50.000,-- €/a(250.000,-- €/5 Jahre)