Vorlage - 2014/158  

Die Zentrale Vergabestelle des Landkreises Peine wird beauftragt, die Ausschreibung und Vergabe von Reinigungsdienstleistungen für die folgenden Objekte durchzuführen:

für die Unterhaltsreinigung und Grundreinigung der Schulzentren Edemissen, Lengede, Vechelde, Wendeburg sowie aller Verwaltungsgebäude der Kreisverwaltung

geschätzter Gesamtauftragswert: 2.95 Mio. € (netto)

Dem  geschätzten Auftragswert liegt eine Vertragslaufzeit von 36 Monaten mit einer Verlängerungsoption von 2 x 12 Monaten zugrunde.

Es wird Bezug genommen auf die Vorlage Nr. 13/2014.

Bei der nunmehr geplanten Ausschreibung handelt es sich um den zweiten Teil der Neuausschreibung von Reinigungsdienstleistungen.

Auch die Schulzentren Edemissen, Lengede, Vechelde und Wendeburg sowie die Verwaltungsstellen der Kreisverwaltung werden überwiegend durch externe Firmen gereinigt.

Reinigungsverträge bedürfen einer regelmäßigen Neuausschreibung (ca. nach 5 Jahren). Die vorliegenden Verträge haben dieses Alter überschritten und sind folglich auszuschreiben.

Zudem bestehen in den o.a. Objekten zum Teil viele Kleinverträge mit verschiedenen Reinigungsfirmen. Durch nach und nach erforderlich gewordene Anmietungen von Gebäuden bzw. Gebäudeteilen sind  besonders die Verwaltungsstellen der Kreisverwaltung betroffen.

Dies ist nicht nur für die Firmen unwirtschaftlich und führt somit zu höheren Kosten, sondern ergibt auch einem erhöhten Aufwand in der hiesigen Objektbetreuung durch die Hausmeister und das Reinigungssachgebiet.

Zur Prozessoptimierung sollen kleinere Gebäude zu einem Los zusammengeführt werden. Deshalb orientiert sich die Losaufteilung für die Verwaltungsgebäude an dem Zuständigkeitsbereich eines Hausmeisters und es findet eine Zusammenfassung seiner jeweiligen Objekte statt.

Weiterhin werden die Vorschriften des Niedersächsischen Tariftreue- und Vergabegesetzes, welches eine Förderung kleinerer und mittlerer Unternehmen fordert, berücksichtigt.

Dieser Vorgabe wird durch die Aufteilung der zur Ausschreibung stehenden Objekte in sowohl kleinere als auch größere Lose Rechnung getragen.

Für die Ausschreibung werden die im Rahmen der ersten Ausschreibung entwickelten Reinigungsverträge übernommen, so dass zukünftig in allen Objekten eine einheitliche Reinigungsqualität vorausgesetzt werden kann. Die in der Sitzung des Kreisausschusses vom 21.05.2014 beschlossenen Qualitätskriterien sind im Vertragswerk enthalten.

Eine Kostenerhöhung wird nicht erwartet, da die bestehenden Verträge bei Tariferhöhungen im Reinigungsgewerbe jeweils angepasst wurden.

Es wird vielmehr eine Kostensenkung erwartet, da pro Liegenschafft nur noch eine Firma mit der Reinigung beauftragt wird. Dadurch wird das wirtschaftliche Arbeiten der Firmen unterstützt.

Die vorhandene Eigenreinigung (Schulzentren Edemissen, Lengede, Vechelde und Gesundheitsamt) bleibt bestehen und wird im Rahmen dieser Ausschreibung hinsichtlich der Abwesenheitsvertretung berücksichtigt.

Geschätzter Auftragswert für 5 Jahre: 2.95 Mio. € (netto)

Dieser Betrag teilt sich in Einzelverträge wie folgt auf:

• Schulzentrum Edemissen ca.120.000,-- €/a  (600.000,-- €/5 Jahre)

• Schulzentrum Lengede ca.  55.000,-- €/a  (275.000,-- €/5 Jahre)

• Schulzentrum Vechelde ca. 160.000,-- €/a  (800.000,-- €/5 Jahre)

• Schulzentrum Wendeburg ca.  50.000,-- €/a  (250.000,-- €/5 Jahre)

• Verwaltungsgebäude Teil 1

• Kreishaus, Kantine und Museum

• Jobcenter

• KVHS

• Straßenverkehrsamt und FTZ

• Rosenhagen 38/39 (Jugendamt)

• Seniorenpflegestützpunktca. 170.000,-- €/a.. (850.000,-- €/5Jahre)

• Verwaltungsgebäude Teil 2

• Kreisstraßenmeisterei

• Baubetriebshof

• Veterinäramt incl. Archiv Hopfenstraße

• Gesundheitsamt

• Verwaltungsstelle Woltorfer Str.ca.   35.000,-- €/a  (175.000,-- €/5 Jahre)