Auszug - Vorstellung des Fachdienstes Personal und Service (12)  

Der Fachdienst Personal und Service wird durch FDL Samland vorgestellt. Er beschreibt, dass es sich um einen internen Dienstleister handelt, welcher die Produkte Personalwirtschaft, Organisationsbetreuung, Ausbildung, Kommunikationsdienste, Fahrdienst, Service, Beschaffungswesen und Druckerzeugnisse umfasst und aktuell mit einem Budget von knapp 4,4 Mio. € ausgestattet ist.

Zum Vortrag ergeben sich mehrere Fragen.

KTA Övermöhle-Mühlbach möchte wissen, ob sich die geringe Zahl der vermittelten Telefonate 2019 im Produkt Kommunikationsdienste erklären lässt, was durch FDL Samland verneint wird.

Bürgervertreterin Klotz erkundigt sich, ob weitere Digitalisierungsmaßnahmen bei der Personalmangelproblematik helfen könnten. EKRin Conrady berichtet diesbezüglich zum Thema Onlinezugangsgesetz und dem Projekt EfA – Einer für Alle. Sie erläutert, dass eine gewisse Abhängigkeit von Bund und Land besteht. Die Leistungen werden zentral entwickelt und den Kommunen dann zur Verfügung gestellt. FDL Samland ergänzt, dass bisher keine Stelleneinsparungen durch die Digitalisierung möglich waren.

KTA Schampera erfragt, mit welchen Mitteln man der Herausforderung „Drang zum Studium“ im Bereich Ausbildung entgegenwirkt. FDL Samland bringt an, dass jedes Jahr drei Stellen für Anwärter/innen ausgeschrieben werden, welche ein Studium für den gehobenen Dienst darstellen. Auf weitere Nachfrage durch KTA Schampera wird noch ausgeführt, dass die Plätze für das Studium intern vergeben werden und kein Studium für den höheren Dienst angeboten wird.

KTA Wilke möchte wissen, welche Abstriche bei der Auswahl der Auszubildenden nötig sind und ob die Auszubildenden mit EDV ausgestattet werden. FDL Samland antwortet, dass im Vergleich zu früher die Qualität insgesamt abgenommen hat. Manchmal entwickeln sich Personen im Laufe der Ausbildung, dies ist jedoch nicht immer der Fall. EKRin Conrady berichtet über die Arbeitsgruppe Personalgewinnung, in der u. a. über Möglichkeiten zur Ausstattung der Auszubildenden, z. B. mit Convertibles oder der DVP, beraten wird.

KTA Pifan erkundigt sich nach der EDV-Ausstattung des restlichen Personals. Die Beschaffung von Ausstattung richtet sich laut FDL Samland nach den zur Verfügung stehenden Haushaltsmitteln. Die Geräte werden nach Priorität ausgegeben. Aktuell gibt es 800 Anträge auf mobiles Arbeiten.

Die Frage von KTA Giere, ob die Angestelltenlehrgänge für Externe angeboten werden, verneint FDL Samland.

KTA Burgdorf erkundigt sich, ob die Beschäftigten Zugang zu Gesundheitskursen, z. B. über Hansefit, haben. FDL Samland erklärt, dass es geförderte Präventionskurse gibt. Hansefit wird bisher nicht genutzt, da es sonst zu einer Kürzung des ausgeschütteten LOB-Volumens kommen würde. Sofern Hansefit zusätzlich zu LOB gezahlt werden würde, würde es sich um einen Tarifverstoß handeln. Die Entscheidung erfolgt durch den Personalrat, der sich bisher für die Ausschüttung des Gesamtbetrages als LOB-Leistung ausgesprochen hat.