Kaufmännisches & Administratives Gebäudemanagement

Das kaufmännische und administrative Management unterteilt sich in folgende Bereiche.

Betriebscontrolling

Der Immobilienwirtschaftsbetrieb nutzt ein eigenes Betriebscontrolling für die Prozesssteuerung. Im Wesentlichen handelt es sich hierbei um ein Finanz-Controlling nach dem Neuen Kommunalen Rechnungswesen.

Herr Soch

Sachgebietsleitung Rechnungswesen und Controlling
Kosten- und Leistungsrechnung
Betreuung des Ausschusses Bauen und Liegenschaften

Frau Homuth

Bewirtschaftung der Immobilien inklusive Nebenkostenabrechnungen
Allgemeines Rechnungswesen inklusive Anweisungsgeschäfte und Haushaltsüberwachung

Frau Lukas

Bewirtschaftung der Immobilien inklusive Nebenkostenabrechnungen
Allgemeines Rechnungswesen inklusive Anweisungsgeschäfte und Haushaltsüberwachung

Frau Friedrich

Allgemeines Rechnungswesen inklusive Anweisungsgeschäfte und Haushaltsüberwachung

Reinigungs- und Hausmeisterdienste

Die Reinigung der genutzten Liegenschaften erfolgt in Eigen- bzw. in Fremdreinigung. Neben der laufenden Unterhaltsreinigung sind Grund-, Sonder-, Bauschluss- und Fensterreinigungen laufend zu beauftragen, zu überwachen und zu koordinieren sowie die für die Reinigung erforderlichen Materialien zu beschaffen.

Die Hausmeister sind für die tägliche Unterhaltung und Pflege der Gebäude sowie der technischen Anlagen und der Außenanlagen zuständig. Zudem werden die Schulleitungen im täglichen Schulbetrieb unterstützt.

Herr Schridde

Sachgebietsleitung Reinigungs- und Hausmeisterdienste
Grundsatzangelegenheiten Reinigung
Planung und Organisation der Dienstleistungen

Herr Mauritz

Planung und Organisation der Fremd- und Eigenreinigung

Frau Eggert

Assistenz bei Reinigungsdiensten
Assistenz bei Hausmeisterdiensten

Dienstleistungen, Liegenschafts- und Projektmanagement

Die Verwaltung wie auch der Abschluss von Verträgen wird zentral vorgenommen. Dazu gehören Miet- und Kaufverträge ebenso wie Wartungs-, Versicherungs- und Handyverträge. Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Bearbeitung von Schadensersatzansprüchen gegenüber Dritten. Darüber hinaus werden zentral Unterlagen sowie Arbeitshilfen für die Sicherstellung einer einheitlichen hohen Dienstleistungsqualität zusammengestellt und verwaltet. Die umfassende Betreuung der Mitarbeiter in EDV-Angelegenheiten wird sichergestellt.

Für die Erledigung der Aufgaben des IWB sind umfangreiche und sachgebietsübergreifende Projekte laufend erforderlich. Diese werden zentral koordiniert und abgewickelt. Eines ist das zentrales Raummanagement, in dem der Raumbedarf der Nutzer ermittelt und abgedeckt wird. Mehrjährige Projekte sind vor allem die Klimaschutzprojekte und umfangreiche Ausschreibungen gemäß der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen (VOL).

Frau Schulz